Защита учетной информации. Методы и средства защиты информации

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Все эти мероприятия, в той или иной степени, включают использование различных программных средств защиты. К их числу необходимо отнести программу-архиватор WinRar, программы резервирования важных компонентов файловой системы, просмотра содержимого файлов и загрузочных секторов, подсчета контрольных сумм и собственно программ защиты. Резервирование данных ИС должно проводиться с использованием встроенных средств программы 1С Бухгалтерия 7.7.

5.3 Технический уровень ИБ

Инженерно-техническое обеспечение безопасности информации путем осуществления необходимых технических мероприятий должно исключать:

· неправомочный доступ к аппаратуре обработки информации путем контроля доступа в помещении бухгалтерии;

· неправомочный вынос носителей информации персоналом, занимающимся обработкой данных, посредством выходного контроля;

· несанкционированное введение данных в память, изменение или стирание информации, хранящейся в памяти;

· неправомочное пользование системами обработки информации и незаконное получение в результате этого данных;

· доступ в системы обработки информации посредством самодельных устройств и незаконное получение данных;

· возможность неправомочной передачи данных через компьютерную сеть;

· бесконтрольный ввод данных в систему;

· неправомочное считывание, изменение или стирание данных в процессе их передачи или транспортировки носителей информации.

Инженерно-техническая защита использует следующие средства:

· физические средства;

· аппаратные средства;

· программные средства;

Методы защиты информации от большинства угроз базируются на инженерных и технических мероприятиях. Инженерно-техническая защита - это совокупность специальных органов, технических средств и мероприятий, функционирующих совместно для выполнения определенной задачи по защите информации.

Для построения системы физической безопасности необходимы следующие средства

· аппаратура тревожной сигнализации, обеспечивающая обнаружение попыток проникновения и несанкционированных действий, а также оценку их опасности;

· системы связи, обеспечивающие сбор, объединение и передачу тревожной информации и других данных (для этой цели подойдет организация офисной АТС);

· персонал охраны, выполняющий ежедневные программы безопасности, управление системой и ее использование в нештатных ситуациях.

К инженерным мероприятиям, необходимым для проведения в бухгалтерии торговой компании, относятся:

· защита акустического канала;

· экранирование помещения бухгалтерии.

К аппаратным средствам относятся приборы, устройства, приспособления и другие технические решения, используемые в интересах обеспечения безопасности.

В бухгалтерии необходимо:

· в терминалах пользователей размещать устройства, предназначенные для предупреждения несанкционированного включения терминала в работу (блокираторы);

· обеспечить идентификацию терминала (схемы генерирования идентифицирующего кода);

· обеспечить идентификацию пользователя (магнитные индивидуальные карточки).

Программные средства - это специальные программы, программные комплексы и системы защиты информации в информационных системах различного назначения и средствах обработки данных.

К задачам программных средств защиты относятся:

· идентификация и аутентификация;

· управление доступом;

· обеспечение целостности и сохранности данных;

· контроль субъектов взаимодействия;

· регистрация и наблюдение.

6. Создание системы информационной безопасности

6.1 Разработка структуры системы

В соответствии с выделенными требованиями система информационной безопасности бухгалтерии торговой компании «Вес-трэйд» должна включать в себя следующие подсистемы:

· подсистему идентификации и аутентификации пользователей;

· подсистему защиты от вредоносного программного обеспечения;

· подсистему резервного копирования и архивирования;

· подсистема защиты информации в ЛВС;

· подсистема обеспечения целостности данных;

· подсистема регистрации и учета;

· подсистема обнаружения сетевых атак.

6.2 Подсистема идентификации и аутентификации пользователей

Предотвратить ущерб, связанный с утратой хранящейся в компьютерах данных бухгалтерского учета, - одна из важнейших задач для бухгалтерии компании. Известно, что персонал предприятия нередко оказывается главным виновником этих потерь. Каждый сотрудник должен иметь доступ только к своему рабочему компьютеру во избежание случайной или преднамеренной модификации, изменения, порчи или уничтожения данных.

Основным способом защиты информации считается внедрение так называемых средств ААА, или 3А (authentication, authorization, administration - аутентификация, авторизация, администрирование). Среди средств ААА значимое место занимают аппаратно-программные системы идентификации и аутентификации (СИА) к компьютерам.

При использовании СИА сотрудник получает доступ к компьютеру или в корпоративную сеть только после успешного прохождения процедуры идентификации и аутентификации. Идентификация заключается в распознавании пользователя по присущему или присвоенному ему идентификационному признаку. Проверка принадлежности пользователю предъявленного им идентификационного признака осуществляется в процессе аутентификации.

В бухгалтерии торговой компании планируется использование систему иде н тификации и аутентификации РУТОКЕН .

РУТОКЕН RF - это usb-токен со встроенной радиочастотной меткой (RFID-меткой). Он предназначен для доступа пользователей к информационным ресурсам компьютера и для физического доступа в здания и п омещения.

РУТОКЕН RF объединяет возможности, предоставляемые usb-токенами, смарт-картами и бесконтактными электронными пропусками:

· строгая двухфакторная аутентификация при доступе к компьютеру и к защищенным информационным ресурсам;

· безопасное хранение криптографических ключей и цифровых сертификатов;

· применение в системах контроля и управления доступом, в системах учета рабочего времени и аудита перемещений сотрудников;

· использование в виде пропуска для электронных проходных.

Электронный идентификатор РУТОКЕН это небольшое устройство, подключаемое к USB-порту компьютера. РУТОКЕН является аналогом смарт-карты, но для работы с ним не требуется дополнительное оборудование (считыватель).

РУТОКЕН предназначен для аутентификации пользователей при доступе к информации и различным системам, безопасного хранения паролей, ключей шифрования, цифровых сертификатов. РУТОКЕН способен решать проблемы авторизации и разделения доступа в сетях, контролировать доступ к защищённым информационным ресурсам, обеспечивать необходимый уровень безопасности при работе с электронной почтой, хранить пароли и ключи шифрования.

В РУТОКЕН реализована файловая система организации и хранения данных по ISO 7816. Токен поддерживает стандарты PS/CS и PKCS#11. Это позволит быстро встроить поддержку РУТОКЕН, как в новые, так и в уже существующие приложения.

РУТОКЕН используется для решения следующих задач:

Аутентификация

· Замена парольной защиты при доступе к БД, VPN-сетям и security-ориентированным приложениям на программно-аппаратную аутентификацию.

· Шифрование соединений при доступе к почтовым серверам, серверам баз данных, Web-серверам, файл-серверам, аутентификация при удалённом администрировании.

Защита данных

· Защита электронной почты (ЭЦП, шифрование).

РУТОКЕН может выступать как единое идентификационное устройство для доступа пользователя к разным элементам корпоративной системы и обеспечивать, необходимое разграничение доступа, автоматическую цифровую подпись создаваемых документов, аутентификация при доступе к компьютерам и приложениям системы.

Технические характеристики:

· б азируется на защищенном микроконтроллере;

· интерфейс USB (USB 1.1 / USB 2.0);

· EEPROM память 8, 16, 32, 64 и 128 Кбайт;

· 2-факторная аутентификация (по факту наличия РУТОКЕН и по факту предъявления PIN-кода);

· 32-битовый уникальный серийный номер;

· поддержка стандартов:

o ISO/IEC 7816;

o PC/SC;

o ГОСТ 28147-89;

o Microsoft Crypto API и Microsoft Smartcard API;

o PKCS#11 (v. 2.10+).

Бесконтактный пропуск для выхода из помещения и средство доступа в компьютерную сеть объединены в одном брелке. Для выхода из помещения необходимо предъявить РУТОКЕН RF, а при отключении идентификатора от USB-порта компьютера пользовательская сессия автоматически блокируется.

В РУТОКЕН RF используются пассивные радиочастотные метки стандартов EM-Marine, Indala, HID (рабочая частота 125 кГц). Это самые распространенные метки в России на сегодняшний день, считыватели, совместимые с ними, установлены в большинстве существующих систем контроля и управления доступом.

6.3 Подсистема защиты от вредоносного программного обеспеч е ния

Согласно многочисленным исследованиям на сегодняшний день самой распространенной и наносящей самые большие убытки информационной угрозой являются вирусы, «троянские кони», утилиты-шпионы и прочее вредоносное программное обеспечение. Для защиты от него используются антивирусы. Причем этим средством обеспечения безопасности должен быть оборудован каждый компьютер вне зависимости от того, подключен он к Интернету или нет.

Для защиты информации в бухгалтерии торговой компании «Вес-трэйд» от вредоносного программного обеспечения будет использоваться Антивирус Касперского 7.0.

Антивирус Касперского 7.0 - это классическая защита компьютера от вирусов, троянских и шпионских программ, а также от любого другого вредоносного ПО. Эта программа представляет собой систему комплексной защиты от всех видов злонамеренного программного обеспечения. Он работает постоянно, проверяя все файлы, к которым обращается операционная система, в режиме реального времени. Комплексность защиты обеспечивается четырьмя модулями, входящими в состав рассматриваемого продукта:

· файловый антивирус (проверяет все открываемые, запускаемый и сохраняемые файлы);

· почтовый антивирус (контролирует все входящие и исходящие письма);

· веб-антивирус (защищает от вредоносных скриптов на веб-страницах);

· проактивная защита (обеспечивает обнаружение еще неизвестных вирусов).

Комплексная антивирусная защита включает:1) проверка по базам сигнатур;2) эвристический анализатор; 3) поведенческий блокиратор.

Функции программы Антивирус Касперского 7.0

1. Комплексная защита от вирусов

Защита электронной почты. Программа осуществляет антивирусную проверку почтового трафика на уровне протокола передачи данных (POP3, IMAP и NNTP для входящих сообщений и SMTP для исходящих) независимо от используемой почтовой программы. Для популярных почтовых программ - Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express и The Bat! - предусмотрены плагины и лечение вирусов в почтовых базах.

Проверка интернет-трафика. Программа обеспечивает антивирусную проверку интернет-трафика, поступающего по HTTP-протоколу, в режиме реального времени и независимо от используемого браузера. Это позволяет предотвратить заражение еще до сохранения файлов на жестком диске компьютера.

Сканирование файловой системы. Проверке могут быть подвергнуты любые отдельные файлы, каталоги и диски. Кроме того, можно запустить проверку только критических областей операционной системы и объектов, загружаемых при старте Windows. Это позволит сэкономить время и в первую очередь уделить внимание областям и объектам, которые обычно больше всего подвержены заражению.

2. Защита данных

Предотвращение утечек информации. Программа защищает компьютер от троянских программ и всех типов клавиатурных шпионов. Отмена вредоносных изменений в системе. Антивирус Касперского 7.0 фиксирует все подозрительные действия в системе и после признания некоторого процесса опасным может не только удалить вредоносную программу, но и отменить все результаты ее деятельности - например, восстановить зашифрованные злоумышленниками данные.

3. Стабильная работа ПК

Самозащита. Современные вредоносные программы пытаются заблокировать работу антивируса или даже удалить его с компьютера. Специальный механизм самозащиты Антивируса Касперского 7.0 пресекает подобные попытки, обеспечивая стабильную защиту ПК.

Диск аварийного восстановления системы. Однажды создав аварийный диск с помощью специального инструмента, пользователь сможет самостоятельно восстановить работоспособность компьютера после серьезной вирусной атаки.

Преимущества программы

1. Установка Антивируса Касперского 7.0 занимает считанные минуты. Заданные по умолчанию параметры работы программы являются, однако предусмотрены широкие возможности настройки.

2. Минимальное влияние на работу компьютера. Сканирование только новых и измененных файлов при повторных проверках, приостановка сканирования при увеличении пользовательской активности, а также оптимальные настройки антивирусного монитора минимизируют влияние антивируса на обычную работу пользователя.

3. Автоматическое обновление. Программа регулярно проверяет через Интернет наличие пакета обновлений на серверах «Лаборатории Касперского». Частота проверки может увеличиваться во время вирусных эпидемий. При обнаружении свежих обновлений программа скачивает и устанавливает их на компьютер.

6.4 Подсистема резервного копирования и архивирования

Один из эффективных методов борьбы с последствиями информационно-компьютерных катаклизм, модификации и потери информации - правильная организация резервного копирования данных на предприятии.

В бухгалтерии необходима установка аппаратных средств резервного копирования (RAID-массивов), и установка и настройка работы программ резервного копирования.

Оптимальным решением для централизованного резервного копирования данных на рабочих станциях в корпоративной сети является Acronis True Image 9.1 Workstation -- комплексный продукт для резервного копирования информации на рабочих станциях, входящих в состав локальной компьютерной сети предприятия. Эта программа позволяет создавать резервные копии:

1) жестких дисков и их разделов, со всеми хранящимися на них данными, операционными системами и приложениями;

2) наиболее важных для пользователя файлов и папок.

Поддержка как 64-разрядных, так и 32-разрядных версий ОС Windows обеспечивает эффективную защиту данных на компьютерах разных поколений. В случае фатальной ошибки программного или аппаратного обеспечения Acronis TrueImage 9.1 Workstation позволит выполнить полное восстановление системы или восстановление отдельных файлов и папок. Система может быть восстановлена как на прежний компьютер, так и на новый компьютер с другими аппаратными средствами или на виртуальную машину.

С консоли управления Acronis, входящей в состав Acronis TrueImage 9.1 Workstation, производится удаленное администрирование всех компьютеров в сети: установка агентов (приложений, необходимых для резервного копирования каждого компьютера), создание резервных копий и восстановление данных. Централизованное управление облегчает работу администратора и снижает общие затраты на обслуживание корпоративной сети.

Благодаря фирменной технологии Acronis Drive Snapshot Acronis TrueImage 9.1 Workstation производит резервное копирование данных без выключения и перезагрузки рабочих станций, что позволяет избежать перерывов в работе персонала.

Возможности программы:

· Acronis Universal Restore (опционально) -- аппаратно-независимое восстановление системы из образа;

· Acronis Snap Restore™ (патентованная технология) -- возможность начать работу на компьютере немедленно, не дожидаясь завершения восстановления всех данных и системы;

· поддержка Windows XP Professional x64 Edition.

· загрузочный агент Acronis True Image -- возможность удаленного восстановления системы и данных на рабочих станциях;

· дифференциальное резервное копирование -- позволяет создавать только два архивных файла -- начальный полный архив и дифференциальный, хранящий только измененные по отношению к начальному архиву;

· резервное копирование файлов -- возможность создавать резервные копии данных по выбору пользователя;

· фильтрация копируемых файлов и папок -- возможность экономить место на резервных носителях и скорость копирования/восстановления данных за счет исключения из архивов файлов определенных типов;

· поддержка Журнала событий Windows и SNMP (Simple Network Management Protocol) -- позволяет интегрировать Acronis TrueImage 9.1 Workstation в стандартные системы сетевого мониторинга;

· поддержка работы с пользовательскими сценариями, запускаемыми до и после процесса резервного копирования;

· настройка скорости резервного копирования при записи на диск и на сетевые ресурсы -- позволяет гибко настроить параметры производительности, как отдельного компьютера, так и всей сети;

· создание загрузочных архивов -- позволяет совместить на одном загрузочном носителе автономную версию Acronis True Image и файлы архива;

· подключение образа в качестве виртуального диска -- возможность просматривать и модифицировать содержимое образа диска/раздела;

· поддержка FTP-сервера как места хранения резервных копий -- возможность сохранения резервных копий на удаленном сервере, используя ftp-протокол.

Для архивирования данных предполагается использование программы WinRar. Резервное копирование информационной базы данных бухгалтерии рекомендуется осуществлять периодически с использованием встроенных средств программы 1С Бухгалтерия 7.7.

6.5 Подсистема обнаружения сетевых атак

Всемирная сеть Internet растет с головокружительной скоростью, поэтому нет ничего удивительного в том, что регистрируется все больше попыток несанкционированного доступа к корпоративным ресурсам. Планы таких атак не являются тайной, так что часто их можно найти прямо в готовом для применения формате, а недавние эксцессы, носившие поистине глобальный характер, - явное свидетельство того, что в целом совершить компьютерное преступление сегодня намного проще, чем раньше.

В связи с этим необходимо создание эффективной системы обнаружения сетевых атак с помощью программы RealSecure Server Sensor.

RealSecure Server Sensor - это программное решение, которое позволяет обнаруживать все атаки (т.е. на всех уровнях), направленные на конкретный узел сети. Помимо обнаружения атак RealSecure Server Sensor обладает возможностью проведения анализа защищенности и обнаружения уязвимостей на контролируемом узле.

RealSecure Server Sensor может и контролировать журналы регистрации ОС, а также журналы регистрации любых приложений, функционирующих под управлением этих ОС. Кроме того, RealSecure Server Sensor может обнаруживать атаки в сетях TCP/IP и SMB/NetBIOS, построенных на базе любых сетевых архитектур, поддерживаемых контролируемым компьютером.

Возможности серверного сенсора

Система RealSecure является одним из лучших решений для защиты корпоративной сети и пр едоставляет следующие ключевые возможности:

· большое число распознаваемых атак;

· возможность обнаружения уязвимостей на контролируемом узле;

· возможность контроля атак, направленных на конкретные приложения (например, Apache, Netscape Enterprise Web Server, MS IIS, MS Exchange, MS SQL Server, pcAnywhere и т.д.);

· создание собственных сигнатур атак;

· задание шаблонов фильтрации трафика и анализа журналов регистрации;

· различные схемы управления модулями слежения;

· имитация несуществующих приложений с целью введения злоумышленника в заблуждение;

· расширенный анализ журналов регистрации;

· возможность контроля сетевых интерфейсов 10/100 Ethernet LAN/WAN, кабельных модемов, маршрутизаторов DSL и ISDN и обычных модемов для коммутируемых линий;

· возможность контроля любого числа сетевых интерфейсов, установленных в компьютер;

· возможность функционирования в коммутируемых сетях и сетях с канальным шифрованием;

· возможность создания правил фильтрации входящего/исходящего трафика, реализуя функции персонального межсетевого экрана;

· автоматическое обновление базы данных сигнатур атак и дистанционное обновление ПО сенсоров;

· аварийное завершение соединения с атакующим узлом;

· блокирование учетной записи атакующего пользователя;

· задание сценариев по обработке атак на языке Tcl;

· возможность исследования событий безопасности перед выполнением каких-либо действий и изменение вариантов реагирования после исследования;

· семантическое сжатие событий безопасности;

· уведомление атакующего о его обнаружении;

· генерация управляющих SNMP-последовательностей для управления системами HP OpenView, IBM NetView и Tivoli TME10;

· анализ журналов регистрации маршрутизаторов;

· интеграция с системой Internet Scanner, System Scanner, SAFEsuite Decisions и AlarmPoint;

· многоуровневая защита собранной информации;

· установление защищенного соединения между компонентами системами, а также другими устройствами;

· мощная система генерации отчетов;

· различные форматы отчетов;

· управление всеми функциями сенсоров из командной строки;

· мощная система подсказки;

· наличие всеобъемлющей базы данных по всем обнаруживаемым атакам;

· расширенная регистрация системных событий;

· простота использования и интуитивно понятный графический интерфейс;

· невысокие системные требования к программному и аппаратному обеспечению.

6.6 Подсистема защиты информации в ЛВС

Подсистема защиты информации в ЛВС реализуется с помощью программного средства Secret Net.

· Система защиты информации Secret Net является программно-аппаратным комплексом, предназначенным для обеспечения информационной безопасности в локальной вычислительной сети.

Безопасность рабочих станций и серверов сети обеспечивается с помощью всевозможных механизмов защиты:

· усиленная идентификация и аутентификация,

· полномочное и избирательное разграничение доступа,

· замкнутая программная среда,

· криптографическая защита данных,

· другие механизмы защиты.

Администратору безопасности предоставляется единое средство управления всеми защитными механизмами, позволяющее централизованно управлять и контролировать исполнение требований политики безопасности.

Вся информация о событиях в информационной системе, имеющих отношение к безопасности, регистрируется в едином журнале регистрации. О попытках свершения пользователями неправомерных действий администратор безопасности узнает немедленно.

Существуют средства генерации отчетов, предварительной обработки журналов регистрации, оперативного управления удаленными рабочими станциями.

Компоненты Secret Net

Система Secret Net состоит из трех компонент:

· клиентская часть;

· сервер безопасности;

· подсистема управления.

Особенностью системы Secret Net является клиент-серверная архитектура, при которой серверная часть обеспечивает централизованное хранение и обработку данных системы защиты, а клиентская часть обеспечивает защиту ресурсов рабочей станции или сервера и хранение управляющей информации в собственной базе данных.

Сферы применения Secret Net

Основными сферами применения системы Secret Net являются:

· защита информационных ресурсов;

· централизованное управление информационной безопасностью;

· контроль состояния информационной безопасности.

Сертификаты Secret Net 4.0

Семейство средств защиты информации Secret Net имеет все необходимые сертификаты Гостехкомиссии России и Федерального агентства правительственной связи и информации России. Система защиты информации Secret Net 4.0 сертифицирована Гостехкомиссией России по 3 классу защищенности. Это означает, что Secret Net 4.0 можно применять для защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Клиент Secret Net устанавливается на компьютер, содержащий важную информацию, будь то рабочая станция в сети или какой-либо сервер (в том числе и сервер безопасности).

Основное назначение клиента Secret Net:

· защита ресурсов компьютера от несанкционированного доступа и разграничение прав зарегистрированных пользователей.

· регистрация событий, происходящих на рабочей станции или сервере сети, и передача информации на сервер безопасности.

· выполнение централизованных и децентрализованных управляющих воздействий администратора безопасности.

Сервер безопасности устанавливается на выделенный компьютер или контроллер домена и обеспечивает решение следующих задач:

· ведение центральной базы данных (ЦБД) системы защиты, функционирующую под управлением СУБД Oracle 8.0 Personal Edition и содержащую информацию, необходимую для работы системы защиты;

· сбор информации о происходящих событиях со всех клиентов Secret Net в единый журнал регистрации и передача обработанной информации подсистеме управления;

· взаимодействие с подсистемой управления и передача управляющих команд администратора на клиентскую часть системы защиты.

Подсистема управления Secret Net устанавливается на рабочем месте администратора безопасности и предоставляет ему следующие возможности:

· централизованное управление защитными механизмами клиентов Secret Net;

· контроль всех событий имеющих отношение к безопасности информационной системы;

· контроль действий сотрудников в ИС организации и оперативное реагирование на факты и попытки НСД;

· планирование запуска процедур копирования ЦБД и архивирования журналов регистрации;

Схема управления, реализованная в Secret Net, позволяет управлять информационной безопасностью в терминах реальной предметной области и в полной мере обеспечить жесткое разделение полномочий администратора сети и администратора безопасности.

6.7 Подсистема обеспечения целостности данных

Целостность информационной базы бухгалтерии обеспечивается встроенными механизмами программы 1С Бухгалтерия 7.7. При удалении помеченных объектов программа 1С Бухгалтерия 7.7 в автоматическом режиме осуществляет поиск ссылок на удаляемый объект. В диалоговом окне удаления помеченных объектов кнопка Удалить становится активной только после нажатия на кнопку Контроль и поиска ссылок на объект (рис. 7).

В процессе работы системы 1С:Предприятие могут возникать различные внештатные ситуации - отключение питания компьютера «зависание» операционной системы, сбои оборудования и прочее. Такие ситуации, возникшие в процессе записи изменений в таблицы информационной базы системы 1С:Предприятие, могут привести к некорректному состоянию информационной базы. Внешние проявления некорректного состояния информационной базы могут быть различными, вплоть до невозможности запуска 1С:Предприятия.

Процедура «Тестирование и исправление информационных баз» предназначена для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих как формат DBF, так и формат MS SQL Server 6.5, при любом составе установленных компонент системы 1С:Предприятие.

Принципы работы процедуры тестирования

Все проверки состояния информационной базы, выполняемые процедурой, можно условно разд елить на три логических уровня.

На первом уровне в каждом dbf-файле анализируется корректность его заголовка, соответствие объявляемых заголовком полей и их типов ожидаемому (состав и тип полей, составляющих многие таблицы, определяется конфигурацией информационной базы). Проверяется равенство вычисленной на основании описания полей длины записи той длине записи, которая объявлена в заголовке. Сравнивается фактическая длина файла с величиной, полученной на базе информации о длине заголовка, длине записи и их количестве. Появление на данном уровне сообщения о невосстановимой ошибке, как правило, говорит о том, что после внесения изменений в конфигурацию не была выполнена процедура реструктуризации. После окончания анализа заголовка процедура производит сканирование всех записей и проверяет содержимое каждого поля записи с точки зрения типа этого поля.

Содержание производных таблиц определяется состоянием базовых и полностью может быть восстановлено при выполнении процедур пересчета итогов. Во время выполнения тестирования второго уровня происходит сканирование записей базовых таблиц и проверка содержимого полей на корректность с точки зрения системы 1С:Предпритияе, а не управления базами данных в dbf-формате, как это происходило на предыдущем уровне. По окончании сканирования всех записей таблицы происходит ее реиндексация. Также на этом уровне происходит проверка логической связки «журнал документов -- документ --табличная часть документа».

Логическая целостность таблиц, входящих в состав информационной базы, осуществляется совокупностью проверок третьего уровня. На этом уровне тестируются внутренние связи таблиц, определяемые системой 1С:Предприятие, проверяется фактическое существование элементов данных, на которые имеются ссылки в полях записей. Также па этом уровне происходит анализ записей о периодических реквизитах справочников и бухгалтерских счетов (если установлена компонента «Бухгалтерский учет»).

По окончании проверок производится полный пересчет итогов. Конкретный состав пересчитываемых итогов зависит от состава установленных компонент и набора типов используемых тестируемой информационной базой объектов.

6.8 Подсистема регистрации и учета

проектирование система информационной безопасности

Данная подсистема также реализуется с помощью встроенных средств системы 1С Бухгалтерия 7.7. Регистрация и учет осуществляются с помощью специального режима Монитор.

Монитор пользователей является дополнительным средством, предназначенным для администрирования системы 1С:Предприятия.

Монитор позволяет просматривать список активных пользователей, то есть тех пользователей, которые в данный момент работают с информационной базой. Кроме того, монитор позволяет анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени (историю работы пользователей).

Для вызова основных функций Монитора пользователей в режиме запуска «Монитор» используются пункты «Активные пользователи» и «Журнал регистрации» колонки «Монитор» главного меню или соответствующие кнопки панели инструментов. Работа с этими функциями ведется также, как и в режиме запуска «1С:Предприятие».

Архивирование журнала регистрации

Кроме основных функций (просмотра списка активных пользователей и журнала регистрации), в режиме запуска «Монитор» доступна функция архив ирования журнала регистрации.

Журнал регистрации поддерживается системой в специальном файле 1CV7.MLG, расположенном в каталоге SYSLOG, подчиненном каталогу информационной базы. Этот журнал называется «текущим». При интенсивной работе большого количества пользователей за продолжительный период времени текущий журнал может иметь достаточно большой размер. Архивирование журнала позволяет уменьшить размер текущего журнала путем помещения определенной его части или всего журнала в архив. В архиве данные журнала хранятся в сжатом виде. Файлы архива также хранятся в каталоге SYSLOG.

Режим просмотра журнала регистрации имеет возможность показывать события из текущего журнала, а также события тех периодов, которые помещены в архив. При этом, если выбранный для просмотра интервал включает периоды, за которые события помещены в архив, то извлечение данных из архива происходит автоматически. Разумеется, при обращении к данным архива на извлечение необходимой информации будет тратиться дополнительное время.

Для вызова функции архивирования журнала регистрации следует выбрать пункт меню «Архивирование журнала» из колонки «Монитор» главного меню или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.

Режим архивирования может быть вызван только в том случае, если с данной информационной базой больше не работает ни один пользователь ни в каком режиме запуска 1С:Предприятия.

При вызове режима архивирования появляется диалог, в котором устанавливается период, за который данные журнала регистрации должны быть помещены в архив. В верхней части диалога выводится начальная и конечная даты текущего журнала.

Архивирование всегда выполняется, начиная с самых ранних событий текущего журнала: фактически, начальная граница архивируемого периода всегда определяется началом текущего журнала. В диалоге задается конечная граница периода архивирования.

Заключение

В современном мире информационный ресурс стал одним из наиболее мощных рычагов экономического развития. Владение информацией необходимого качества в нужное время и в нужном месте является залогом успеха в любом виде хозяйственной деятельности. Монопольное обладание определенной информацией оказывается зачастую решающим преимуществом в конкурентной борьбе и предопределяет, тем самым, высокую цену информационного фактора. Широкое внедрение персональных компьютеров вывело уровень информатизации деловой жизни на качественно новую ступень. Ныне трудно представить себе фирму или предприятие (включая самые мелкие), которые не были бы вооружены современными средствами обработки и передачи информации. В ПК на носителях данных накапливаются значительные объемы информации, представляющей большую ценность для ее владельца.

Однако создание индустрии переработки информации, давая объективные предпосылки для грандиозного повышения эффективности жизнедеятельности человечества, порождает целый ряд сложных и крупномасштабных проблем. Одной из таких проблем является надежное обеспечение сохранности и установленного статуса использования информации, циркулирующей и обрабатываемой в распределенных информационных системах.

В рамках данной курсовой работы спроектирована система информационной безопасности для бухгалтерии торговой компании «Вес-трэйд».

В ходе выполнения курсовой работы были решены следующие задачи:

1. обследована существующая инфраструктура бухгалтерии торговой компании «Вес-трэйд» и определены исходные данные для проектирования системы ИБ;

2. определены минимальные требования на основе потребностей в ИБ;

3. разработана концепция ИБ;

4. проанализированы риски;

5. разработана политика ИБ и выбраны решения по обеспечению политики ИБ;

6. разработана структура системы ИБ;

7. рассмотрены виды и функции средств защиты информации.

Библиографический список

1. Руководящий документ Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации от 30 марта 1992г.

2. Грязнов Е.С., Панасенко С.А. Безопасность локальных сетей. - М.: Вузовский учебник, 2006.- 525 с.

3. Козлачков П.С. Основные направления развития систем информационной безопасности. . - М.: финансы и статистика, 2004.- 736 с.

4. Леваков Г. Н. Анатомия информационной безопасности. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2004.- 256 с.

5. Соколов Д. Н., Степанюк А.Д. Защита от компьютерного терроризма. - М.: БХВ-Петербург, Арлит, 2002.- 456 с.

6. Сыч О.С. Комплексная антивирусная защита локальной сети. - М.: финансы и статистика, 2006.- 736 с.

7. Швецова Н. Д. Системы технической безопасности: актуальные реалии. - Спб: Питер, 2004. - 340 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Организация бухгалтерского учета на примере предприятия "Goliat-Vita" SRL, которое занимается производством мебели и обработкой древесины. Автоматизация учета информационной бухгалтерской системы предприятия. Структура и составление финансовой отчетности.

отчет по практике , добавлен 12.05.2015


Доктрина информационной безопасности Российской Федерации. Проверка используемых компанией информационных систем с последующей оценкой рисков сбоев в их функционировании. Закон "О персональных данных". Деление активного аудита на внешний и внутренний.

презентация , добавлен 27.01.2011


Понятие и цели проведения аудита информационной безопасности. Анализ информационных рисков предприятия и методы их оценивания. Критерии оценки надежности компьютерных систем. Виды и содержание стандартов ИБ. Программные средства для проведения аудита ИБ.

дипломная работа , добавлен 24.06.2015


Изучение организации работы бухгалтерии торговой компании на примере ООО "ТК Карел-Импэкс". Анализ техники и формы осуществления бухгалтерского учета. Содержание рабочего плана счетов и особенности учета денежных средств и расчетов с подотчетными лицами.

отчет по практике , добавлен 11.02.2011


Основные направления деятельности в области аудита безопасности информации как проверки соответствия организации и эффективности защиты информации установленным требованиям и/или нормам. Этапы экспертного аудита. Понятие аудита выделенных помещений.

лекция , добавлен 08.10.2013


Определение корпоративной информационной системы, базовые элементы и состав. Определение и функции, особенности разработки системы электронного документооборота. Классификация СЭД по месту разработки и по функционалу. Основные преимущества и недостатки.

презентация , добавлен 23.01.2017


Задачи, которые решаются в ходе аудита защищенности информационной системы. Этапы экспертного аудита. Тест на проникновение (пентест) в информационную систему: объекты, этапы. Цели проведения аудита web–приложений. Аудит на соответствие стандартам.

отчет по практике , добавлен 22.09.2011


Сущность и понятие информационной системы. Особенности бухгалтерских информационных систем. Требования к программному обеспечению и процесс разработки информационной системы. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета ООО "Уралконфи".

курсовая работа , добавлен 14.03.2012


Управленческий учёт как составная часть информационной системы предприятия. Виды, принципы, цели и методы бухгалтерского управленческого учета, требования к предоставляемой информации. Различия и взаимосвязь управленческой и финансовой бухгалтерии.

курсовая работа , добавлен 12.12.2010


Особенности построения учетного процесса как единой информационной системы. Понятие, сущность и методика судебно-экономической экспертизы. Формирование рациональной структуры аппарата бухгалтерии. Объекты и асубъекты судебно-бухгалтерской экспертизы.

Для предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности ключевым вопросом является обеспечение защиты информационных ресурсов, в том числе бухгалтерской информации и отчетности. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 соответствует современным требованиям информационной безопасности. О возможностях программы по защите информации рассказывают в статье эксперты 1С.

Актуальность обеспечения защиты информационных ресурсов

Для обеспечения информационной безопасности организации, учреждения, предприятия должны быть созданы такие условия, при которых использование, потеря или искажение любой информации о состоянии организации, в том числе бухгалтерской и финансовой, работниками организации или внешними лицами (пользователями) с высокой степенью вероятности не приведут в обозримом будущем к возникновению угроз прерывания деятельности организации.

Актуальность проблем информационной безопасности на государственном уровне подтверждается принятием Доктрины информационной безопасности в Российской Федерации (утв. Президентом РФ 09.09.2000 № Пр-1895). Одной из составляющих национальных интересов Российской Федерации в информационной сфере является защита информационных ресурсов от несанкционированного доступа, обеспечение безопасности информационных и телекоммуникационных систем, как уже развернутых, так и создаваемых на территории России.

Обеспечение информационной безопасности Российской Федерации в сфере экономики играет ключевую роль в обеспечении национальной безопасности Российской Федерации. Воздействию угроз информационной безопасности Российской Федерации в сфере экономики наиболее подвержены:

• система государственной статистики;
• кредитно - финансовая система;
• информационные и учетные автоматизированные системы подразделений федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающих деятельность общества и государства в сфере экономики;
• системы бухгалтерского учета предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности ;
• системы сбора, обработки, хранения и передачи финансовой, биржевой, налоговой, таможенной информации и информации о внешнеэкономической деятельности государства, а также предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности.

Угрозами информационной безопасности предприятия, учреждения, организации, связанными с бухгалтерским учетом и отчетностью, являются угрозы:

• целостности бухгалтерской информации и отчетности;
• нарушения конфиденциальности бухгалтерской информации и отчетности;
• нарушения доступности (блокирование) бухгалтерской информации и отчетности;
• достоверности бухгалтерской информации и отчетности;
• содержанию бухгалтерской информации и отчетности, вызванные действием персонала и других лиц;
• вызванные использованием некачественной бухгалтерской информации и отчетности.

Информационная безопасность в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакция 2 (далее - Программа) соответствует современным требованиям информационной безопасности. Для повышения степени защиты от несанкционированного доступа информации, хранящейся в Программе, предусмотрены следующие возможности:

• аутентификация;

Рассмотрим подробнее данные возможности Программы.

Аутентификация

Механизм аутентификации - это один из инструментов администрирования. Он позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к Программе в данный момент, и предотвратить несанкционированный доступ в Программу.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 поддерживается три вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:

• аутентификация 1С:Предприятия - аутентификация по созданному в Программе пользователю и паролю;
• аутентификация операционной системы - в Программе для пользователя выбирается один из пользователей операционной системы. Программа анализирует, от имени какого пользователя операционной системы выполняется подключение к Программе, и на основании этого определяет соответствующего пользователя Программы;
• OpenID-аутентификация - аутентификацию пользователя выполняет внешний OpenID-провайдер, хранящий список пользователей.

Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, такому пользователю доступ к Программе закрыт.

Если необходимо, чтобы пользователь входил в Программу с паролем, который будет проверяться, следует включить флаг Аутентификация 1С:Предприятия (см. рис. 1). Он включается по умолчанию вместе с флагом Вход в программу разрешен .

Состояние аутентификации «1С:Предприятия» выводится под флагом.

Рис. 1

При создании нового пользователя ему Программой автоматически назначается пустой пароль. Чтобы его изменить, следует воспользоваться командой Установить пароль в карточке пользователя (см. рис. 1).

В форме Установка пароля необходимо ввести Новый пароль для входа в Программу, написать его повторно в поле Подтверждение .

Хороший пароль должен состоять не менее чем из восьми символов, включать в себя заглавные и прописные латинские буквы, цифры, символы (подчеркивание, скобки и т. д.) и быть малопонятным выражением. Нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем пользователя, полностью состоял из цифр, содержал понятные слова, чередующиеся группы символов. Примеры хороших паролей: "nj7{jhjibq*Gfhjkm, F5"njnGhkmNj;t{HI. Примеры неудачных паролей: Иванов, qwerty, 12345678, 123123123. Подробнее см. документацию «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора».

В Программе предусмотрена возможность автоматической проверки сложности пароля .

По умолчанию в целях безопасности пароль при вводе не показывается. Для того чтобы видеть, какие символы вводятся, следует включить флаг Показывать новый пароль .

Для автоматической генерации пароля можно воспользоваться кнопкой Создать пароль . Пароль будет создан Программой.

Для сохранения пароля необходимо нажать на кнопку Установить пароль .

После этого состояние аутентификации 1С:Предприятие меняется на Пароль установлен . В карточке пользователя кнопка меняет значение на Сменить пароль .

Для удобства администрирования и обеспечения безопасности у всех пользователей предусмотрен флаг , который нужен, чтобы пользователь сменил пароль, заданный администратором, на свой. При включенном флаге пользователь будет обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать.

Если флаг Потребовать смену пароля при входе не включен, и установленный ранее пароль не устраивает по каким-то причинам, то можно поменять его в любой момент в карточке пользователя.

Включенный флаг Пользователю запрещено изменять пароль запрещает пользователю, не имеющему полные права, самостоятельно задавать и изменять пароль.

Реквизиты Потребовать смену пароля при входе и Срок действия можно увидеть в карточке пользователя и в отчете Сведения о пользователях (Сведения о внешних пользователях ).

Настройки входа в Программу

В форме Настройки входа (раздел Администрирование , команда панели навигации Настройки пользователей и прав ) раздельно для внутренних и внешних пользователей Программы можно настроить такие параметры как:

• настройка и контроль сложности пароля;
• требование смены пароля по расписанию или вручную. Смена пароля - периодически или по требованию;
• настройка и контроль повторяемости пароля;
• ограничение срока действия учетных записей.

На рисунке 2 представлена настройка для внутренних пользователей.

Рис. 2

Аналогичная настройка предусмотрена для внешних пользователей.

Контроль сложности пароля

При установленном флаге Пароль должен отвечать требованиям сложности программа проверяет, чтобы новый пароль:

• имел не менее 7 символов,
• содержал любые 3 из 4-х типов символов: заглавные буквы, строчные буквы, цифры, специальные символы,
• не совпадал с именем (для входа).

Минимальную длину пароля можно изменить, поставив флаг напротив одноименного поля и указав необходимую длину пароля (рис. 3).

Рис. 3

Смена пароля

Предусмотрено две настройки смены пароля: периодическая или по требованию администратора.

Для периодической смены пароля необходимо ограничить срок действия пароля настройками Минимальный срок действия пароля и Максимальный срок действия пароля . По истечении установленного срока Программа предложит пользователю поменять пароль.

Максимальный срок действия пароля - срок после первого входа с новым паролем, после которого пользователю потребуется сменить пароль, по умолчанию 30 дней.

Минимальный срок действия пароля - срок после первого входа с новым паролем, в течение которого пользователь не может сменить пароль, по умолчанию 1 день.

Для смены пароля по требованию администратору необходимо установить флаг Потребовать установку пароля при входе в карточке пользователя. При первом входе в Программу она потребует сменить пароль, заданный администратором, на свой.

Контроль повторяемости

Чтобы исключить создание пользователями повторяющихся паролей, необходимо включить настройку Запретить повторение пароля среди последних и установить количество последних паролей, с которыми будет сравниваться новый пароль.

Ограничение входа для пользователей

Для защиты от несанкционированного доступа в Программу можно установить ограничение для пользователей, не работающих в программе определенный период времени, например, 45 дней.

По истечении указанного срока программа не позволит пользователю войти в Программу. Открытые сеансы пользователей автоматически завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в Программу был запрещен.

В карточке пользователя, которая доступна в персональных настройках Программы, по гиперссылке Установить ограничения можно указать дополнительные ограничения на вход в Программу (рис. 4).

Рис. 4

С помощью переключателя можно установить ограничение на вход в Программу:

• Согласно общим настройкам входа - установлено по умолчанию;
• Без ограничения срока ;
• Вход разрешен до (следует установить срок - ввести дату вручную или выбрать из календаря с помощью кнопки). Для защиты от несанкционированного доступа к Программе у всех пользователей предусмотрен срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты;
• Запретить вход, если не работает более (следует указать количество дней) - если пользователь не войдет в Программу больше указанного количества дней, то вход в Программу будет невозможен. В этом случае пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в Программе.

Отчет «Сведения о пользователях»

Отчет Сведения о пользователях (рис. 5) предназначен для просмотра сведений о пользователях Программы, включая настройки для входа (свойства пользователя информационной базы). Необходимость в отчете возникает, если требуется выполнить групповой анализ настроек для входа (имени для входа, видов аутентификации и других).

Отчет открывается из списка Пользователи (Внешние пользователи ) по команде Все действия - Сведения о пользователях (Все действия - О внешних пользователях ). В зависимости от вида списка Программа автоматически выбирает нужный вариант отчета.

Сведения о внутренних и внешних пользователях в одном отчете можно открыть через панель действий раздела Администрирование по команде Сведения о пользователях .

Необходимость в отчете возникает, если требуется выполнить групповой анализ настроек для входа (имени для входа, видов аутентификации и других).

Рис. 5

С помощью кнопки Настройки... можно открыть список полей и при необходимости добавить нужные поля в отчет. Например, можно добавить в отчет поля Потребовать смену пароля при входе и Срок действия .

Обеспечение защиты персональных данных

В заключение следует отметить, что управление доступом в Программу - это только один из элементов защиты данных, предоставляемых Программой.

Постановлением Правительства РФ от 01.11.12 № 1119 утверждены Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, где определены уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в зависимости от угроз безопасности этих данных. В соответствии с этими требованиями приказом ФСТЭК России от 18.02.13г. № 21 детализированы состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Нормы действующего законодательства о персональных данных предъявляют дополнительные требования и к программным продуктам, в частности, к программному обеспечению, являющемуся средствами защиты информации.

Для обеспечения защиты персональных данных предназначен защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.3z», который является сертифицированным ФСТЭК России программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведений, составляющих гостайну.

ЗПК «1С:Предприятие 8.3z» позволяет блокировать:

• запуск COM-объектов, внешних обработок и отчетов, приложений, установленных на сервере 1С:Предприятие;
• использование внешних компонентов 1С:Предприятие;
• обращение к ресурсам Интернет.

Совместное использование типовой «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 2 и ЗПК «1С:Предприятие 8.3z» позволяет создать информационную систему персональных данных всех уровней защищенности, и дополнительная сертификация этого прикладного решения не требуется.

Использование ЗПК«1С:Предприятие 8.3z» совместно с сертифицированными ФСТЭК операционными системами, СУБД и другими сертифицированными средствами позволяет полностью выполнить требования вышеуказанных нормативных документов.

Поскольку «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» обеспечивает обмен данными с органами Федерального Казначейства, Налоговыми органами, с информационными системами о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), учета федерального имущества (АСУФИ), регистрации и начисления платежей (ИС РНИП) и др. через Интернет, для выполнения требований безопасности объект должен быть обеспечен сертифицированными средствами межсетевого экранирования.

Разумеется, необходимо ежедневно проверять компьютеры, на которых установлена Программа, на наличие вредоносных компьютерных программ с использованием сертифицированных в системе сертификации ФСТЭК России средств антивирусной защиты.

Бывает так, что налоговый и финансовый учет в организации расходится настолько значительно, что это уже стыдно показывать, а лучше вообще не показывать. Есть смысл принять меры и выделить ресурсы для решения такой задачи. В данной статье описано конкретное решение для небольшой фирмы или подразделения. При значительном увеличении рабочих мест стоит менять концепцию, хотя некоторые элементы можно оставить.

У нас есть право защищать нашу собственность, а находящаяся у нас информация - наша собственность. Самое главное здесь - это еще и наша ответственность. Если фирма сама не позаботиться об информационной безопасности - пенять на попранные различными службами права, зачастую бессмысленно. Надо брать и делать. Самому брать и делать, не перекладывать на аутсорсинг - это Ваша безопасность. И это не сложно. С чего начать? Как начать? Итак, если мы решаем, что ответственны и готовы защищать, тогда нужно сделать так, чтобы подобного рода защита не отнимала много времени, была эффективна и стоила не дорого, а желательно бесплатно. Именно этими критериями мы будем руководствоваться при выборе того или иного инструмента, а также реализации концепции в целом.

Определяемся с ситуацией.

Для более четкого понимания, что же мы хотим сделать - приведу ситуацию, которая может легко сложиться в любом офисе (потому, что мы в России). Сидим, пьем чай - дверь выбивают, в комнату вбегают напущено злые молодые люди, с явным намереньем сделать нам неприятно. Таки мы вынуждены прерваться. Люди культурно просят нас поставить чашки с чаем и подальше отодвинуться от компьютеров, поскольку их товарищи спали и видели, как смогут занять наши рабочие места, на предмет почитать что же там пишут… И таки поскольку, бабушке одного из них тоже интересно, то они естественно хотят забрать на почитать все наши компьютеры.

Вот именно для такой ситуации и будем стараться, чтобы их бабушка довольствовалась телевизором. А также позаботимся, чтобы к нам и в другое время (когда никого нет) любители прозы и поэзии со своими родственниками приходили только для оплаты сломанной двери.

Что мы прячем?

Надо четко понять, что именно представляет ценность или угрозу для нас. Какую именно информацию мы скрываем и зачем. Нет никакого смысла прятать все. Это растянет временные рамки того же бэкапа. Информация должна быть четко структурирована и понимание что где лежит, должно присутствовать. Все ли машины нужно заводить в систему?

Основная цель - не допустить изъятия компрометирующей информации, не допустить возможности копирования и желательно вообще не иметь исправных компьютеров на рабочем месте. Обеспечить сохранность и доступность информации.

Формулируем Идеальный Конечный Результат (ИКР)

Информация легко доступна;

Информацию нельзя унести с собой или легко скопировать;

Система так же работает в ваше отсутствие, информируя Вас о внешних условиях;

Системе не страшен пожар и физическое изъятие носителей системы;

Система имеет удаленное управление (идеально не получается - управление все равно будет).

Наши ревизоры должны лицезреть «пустые» машины и картинку вроде этой:

В рамках данной статьи не будем касаться удаленных серверов в Малайзии или других странах. Это хорошее решение, но мы хотим рассмотреть именно ситуацию, когда все части системы находятся в одном (или) нескольких помещениях.

Выявляем противоречия:

Компьютеры должны работать и не должны работать;
- информацию можно извлечь и нельзя извлечь;
- информацию можно унести и нельзя унести;
- информацию можно уничтожить и нельзя уничтожить;
- мы не должны касаться компьютеров - а нам и не надо!

Устранив, все пять противоречий, мы сформируем рабочую систему для хранения и использования информации, а также ограничим к ней доступ.
Для этих целей используем следующие инструменты, которые интегрируем в систему:

1. TrueCrypt - бесплатная программа для шифрования: дисков целиком, системных дисков, областей дисков, файловых контейнеров.
2. Handy Backup - программа для резервного копирования файловой структуры. Можно использовать по сети, ставить задачи - собирать файлы и папки с различных машин, архивировать, шифровать и прочее. Стоимость можно узнать на торрентах.
3. GSM розетки - для удаленного включения и выключения питания по смс. Разброс цен от 2400 руб. до 10 000 руб. за розетку или пилот. Количество розеток будет зависеть от целей, которые вы ставите (одна машина или двадцать, при минималистичном подходе можно развести питание на 3 компа, но обратите внимание на мощности машин, мониторы и принтеры в розетки не подключаем). При выборе обратите внимание на удобство управления и качество приема.
4 . CC U825 - GSM контроллер - разработка наших Тульских умельцев (есть море аналогов, но цена/ качество/ надежность). Рекомендую именно данную многоконтурную систему - несколько лет у нас проработал младший аналог без ложных срабатываний. Независимый источник питания и цена.. 7000 рублей. Есть еще CCU422 - стоит дешевле, но сильно урезана по количеству контуров и глубине настройки.
5 . Кн опка паники - опционально. Если не хотите заморочек с дополнительным контуром в CCU приобретите еще и ее. Стоит как GSM розетка примерно. Смысл - посылает на несколько заранее запрограммированных номеров SMS, с заранее подготовленным текстом.
6. Каме ры и видеосервер - это на Ваше усмотрение. Данные опции помогают более точно удаленно подтвердить проникновение. Мы их касаться не будем.

Разберем каждый инструмент отдельно - от «как выглядит» до настройки.

Раздел интеграции системы находится в разработке и будет доступен на нашем сайте аудиторской фирмы в ближайшее время

TrueCrypt
Handy Backup
GSM розетки
CCU825
Кнопка паники
камеры и видеосервер (не буду рассматривать)
Интеграция системы.

Регламент.Самая важная часть системы. Что должно входить:

Все сотрудники, имеющие отношение к системе должны понимать, что они делают в сложной, стрессовой ситуации (а так оно и есть - руки начнут дрожать, голова перестанет соображать, ноги подкашиваться - это ж блин бухгалтерши, а не незабвенный и всеми горяче уважаемый Железный Феликс Эдмундович). Понимать так, чтобы нажать туда, куда надо нажать, и позвонить тому, кому надо позвонить. Еще лучше назначить премию - кто первый, тому 100 долларов. Только особо премию не завышайте, а то бухгалтер подойдет как к бизнес процессу - сама их вызывать начнет.
- желательно раз в месяц отрабатывать ситуацию, например, вечером, каждую третью пятницу месяца. По времени займет минуты, максимум час. А спать руководство будет спокойнее.
- понимание остатков на сим-картах в GSM модулях. Сильно зависит от выбранного тарифного плана и количества смс оповещений. Так же от выбранных Вами розеток (должен быть способ проверить баланс, не вынимая симку из розетки и не вставляя ее в телефон). СМС должны отправляться нескольким сотрудникам, чтобы иметь избыточнось и снизить риски а-ля «телефон дома забыл». Контроль раз в месяц - докладываем деньги.
- проверяем, пишет ли наш handy backup резервные архивы по кругу в десяти частях? Нет ли ошибок в задачах программы. Если есть - исправляем. Так же раз в месяц.
- отправляем смс, или гасим тревожной кнопкой все машины. Включаем. Ничего не работает. Везде черный экран - сказка! Не везде? Разбираемся почему - этот момент мы и вылавливали ежемесячными тревогами. Разобрались. Вводим пароли, монтируем винты. Запускаем резервное копирование. Все работает - сказка!
- внимательно проверяем (ВАЖНО - много раз сталкивался) - все ли компьютеры подключены к GSM розетке, а только потом к упсу? Как, наоборот? Он же не выключиться, если наоборот. Исправляем.
- назначаем ответственного за регламент, его заместителя, заместителя заместителя - в общем, при любых внешних обстоятельствах регламент должен выполняться. Иначе это уже не система.

Недостатки системы.

Зависимость системы от перезагрузки, машины после включения представляют собой набор запчастей, а не компьютеры. Надо руками вводить пароли, монтировать диски. Так что желательно чтобы они вообще не выключались (на ваше усмотрение).
- зависимость системы от GSM связи - рекомендуем сразу проверить качество приема конкретного сотового оператора. Если сигнала нет, значит, надо сделать чтобы был - внешняя антенна и т.д. Иначе вы не сможете погасить компьютеры и как следствие прямо при Вас можно переписать с них данные.
- ежемесячные затраты на СМС, очень немного (даже можно было бы пренебречь), при выборе правильного тарифа и оператора.
- зависимость от соблюдения регламента (у Вас он вообще есть?). Система должна проверяться полностью примерно раз в месяц, исходя из опыта, отслеживаться настройки бэкапов и сам факт их проведения. Поскольку хоть все и автоматически, но каждый инструмент в отдельности имеет свой уровень безотказной работы (Handy может зависнуть - хотя на практике не видел, розетка нестабильно начать работать). Лучше с подобным столкнуться при регламентной проверке, нежели в иной ситуации.

Самое слабое звено

Сотрудники. Можно было бы и не продолжать, но.. вот здесь я бы позвал сисадмина (распределение прав пользователям и кто что может делать - выходит за рамки данной статьи). Скажу только, что я бы с большой продуманностью подходил к вопросу кому давать доступ и кому пароли - может как раз разным людям. Здесь слишком широкое поле, для обобщенных рассуждений. Оставляю это на совести руководителя. Так же как составление и проведение регламентных работ.

Заключение

В данной статья мы изложили примерный инструментарий, который целесообразно (с позиций цена/качество/надежность) использовать для решения задачи защиты и сохранности информации организации. Мы не претендуем на оригинальность в этом жанре и изложили чисто практические приемы, чтобы Вы могли обдумать варианты и сразу их реализовать. Ваши задачи могут быть сложнее или проще, но мы надеемся, что тот набор инструментов, которые мы здесь описали, поможет Вам в их решении.

С уважением, Независимый консультант

Павел Иванович Егоров.

Новые информационные технологии в управлении финансами на базе современных ПЭВМ, с одной стороны, обеспечивают высокое качество выполняемых работ, а с другой, – создают множество угроз, приводящих к непредсказуемым и даже катастрофическим последствиям. К числу таких угроз относятся следующие: проникновение посторонних лиц в базы учетных и финансовых данных, повсеместное распространение компьютерных вирусов, ошибочный ввод финансовых данных, ошибки в процессе проектирования и внедрения экономических систем и др. Противостоять возможной реализации угроз можно только приняв адекватные меры, которые способствуют обеспечению безопасности финансовой информации. В этой связи каждый финансист, использующий в своей работе компьютеры и средства связи, должен знать, от чего защищать информацию и как это делать.
Под защитой финансовой информации понимается состояние защищенности информации и поддерживающей ее инфраструктуры (компьютеров, линий связи, систем электропитания и т.п.) от случайных или преднамеренных воздействий естественного или искусственного характера, чреватых нанесением ущерба владельцам или пользователям этой информации.
Понятие информационной безопасности финансовых данных в узком смысле этого слова подразумевает:
надежность работы компьютера;
сохранность ценных учетных данных;
защиту учетной информации от внесения в нее изменений неуполномоченными лицами;
сохранение документированных учетных сведений в электронной связи.
По мнению американских специалистов, снятие защиты информации с компьютерных сетей приведет к разорению 20% средних компаний в течение нескольких часов, 40% средних и 16% крупных компаний потерпят крах через несколько дней, 33% банков «лопнут» за 2-5 часов, 50% банков – через 2-3 дня.
К объектам информационной безопасности в управлении денежными потоками относятся:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к коммерческой тайне, и конфиденциальную информацию, представленную в виде баз учетно-аналитических данных;
средства и системы информатизации – технические средства, используемые в информационных процессах (средства вычислительной и организационной техники, информативные и физические поля компьютеров, общесистемное и прикладное программное обеспечение, в целом автоматизированные системы учетных и финансовых данных предприятий).
Угроза информационной безопасности финансового менеджмента заключается в потенциально возможном действии, которое посредством воздействия на компоненты учетной системы может привести к нанесению ущерба владельцам информационных ресурсов или пользователям системы.
Правовой режим информационных ресурсов определяется нормами, устанавливающими:
порядок документирования информации;
право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах;
категорию информации по уровню доступа к ней;
порядок правовой защиты информации.
Основный принцип, нарушаемый при реализации информационной угрозы в финансовом менеджменте, – это принцип документирования информации. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы учета, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Все множество потенциальных угроз в финансовом менеджменте по природе их возникновения можно разделить на два класса: естественные (объективные)иискусственные.
Естественные угрозы вызываются объективными причинами, как правило, не зависящими от бухгалтера и финансиста, ведущими к полному или частичному уничтожению бухгалтерии вместе с ее компонентами. К таким стихийным явлениям относятся: землетрясения, удары молнией, пожары и т.п.
Искусственные угрозы связаны с деятельностью людей. Их можно разделить на непреднамеренные (неумышленные), вызванные способностью сотрудников делать какие-либо ошибки в силу невнимательности, либо усталости, болезненного состояния и т.п. Например, бухгалтер при вводе сведений в компьютер может нажать не ту клавишу, сделать неумышленные ошибки в программе, занести вирус, случайно разгласить пароли.
Преднамеренные (умышленные) угрозы связаны с корыстными устремлениями людей – злоумышленников, намеренно создающих недостоверные документы.
Угрозы безопасности с точки зрения их направленности можно подразделить на следующие группы:
угрозы проникновения и считывания данных из баз учетных данных и компьютерных программ их обработки;
угрозы сохранности учетных данных, приводящие либо к их уничтожению, либо к изменению, в том числе фальсификация платежных документов (платежных требований, поручений и т.п.);
угрозы доступности данных, возникающие, когда пользователь не может получить доступа к учетным данным;
угроза отказа от выполнения операций, когда один пользователь передает сообщение другому, а затем не подтверждает переданные данные.
В зависимости от источника угроз их можно подразделить на внутренние и внешние.
Источником внутренних угроз является деятельность персонала организации. Внешние угрозы приходят извне от сотрудников других организаций, от хакеров и прочих лиц.
Внешние угрозы можно подразделить на:
локальные, которые предполагают проникновение нарушителя на территорию организации и получение им доступа к отдельному компьютеру или локальной сети;
удаленные угрозы характерны для систем, подключенных к глобальным сетям (Internet, система международных банковских расчетов SWIFT и др.).
Такие опасности возникают чаще всего в системе электронных платежей при расчетах поставщиков с покупателями, использовании в расчетах сетей Internet. Источники таких информационных атак могут находиться за тысячи километров. Причем воздействию подвергаются не только ЭВМ, но и бухгалтерская информация.
Умышленными и неумышленными ошибками в учете, приводящими к увеличению учетного риска, являются следующие:
ошибки в записи учетных данных;
неверные коды;
несанкционированные учетные операции;
нарушение контрольных лимитов;
пропущенные учетные записи;
ошибки при обработке или выводе данных;
ошибки при формировании или корректировке справочников;
неполные учетные записи;
неверное отнесение записей по периодам;
фальсификация данных;
нарушение требований нормативных актов;
нарушение принципов учетной политики;
несоответствие качества услуг потребностям пользователей.
Незащищенные учетные и финансовые данные приводят к серьезным недостаткам в системе управления предприятием:
множеству недокументированных эпизодов управления;
отсутствию у руководства целостной картины происходящего на предприятии в отдельных структурных подразделениях;
задержки в получении актуальной на момент принятия решения информации;
разногласиям между структурными подразделениями и отдельными исполнителями, совместно выполняющими работу, проистекающими из-за плохой взаимной информированности о состоянии деловых процессов;
жалобам сотрудников всех уровней на информационные перегрузки;
неприемлемым срокам разработки и рассылки деловых документов;
длительным срокам получения ретроспективной информации, накопленной на предприятии;
сложностям получения информации о текущем состоянии документа или делового процесса;
нежелательной утечке информации, происходящей вследствие неупорядоченного хранения больших объемов документов.
Особую опасность представляют сведения, составляющие коммерческую тайнуи относящиеся к учетной и отчетной информации (данные о партнерах, клиентах, банках, аналитическая информация о деятельности на рынке). Чтобы эта и аналогичная информация была защищена, необходимо оформить договора с сотрудниками бухгалтерии, финансовых служб и других экономических подразделений с указанием перечня сведений, не подлежащих огласке.
Защита информации в автоматизированных учетных и финансовых системах строится исходя из следующих основных принципов:
Обеспечение физического разделения областей, предназначенных для обработки секретной и несекретной информации.
Обеспечение криптографической защиты информации.
Обеспечение аутентификации абонентов и абонентских установок.
Обеспечение разграничения доступа субъектов и их процессов к информации.
Обеспечение установления подлинности и целостности документальных сообщений при их передаче по каналам связи.
Обеспечение защиты от отказов от авторства и содержания электронных документов.
Обеспечение защиты оборудования и технических средств системы, помещений, где они размещаются, от утечки конфиденциальной информации по техническим каналам.
Обеспечение защиты шифротехники, оборудования, технических и программных средств от утечки информации за счет аппаратных и программных закладок.
Обеспечение контроля целостности программной и информационной части автоматизированной системы.
Использование в качестве механизмов защиты только отечественных разработок.
Обеспечение организационно-режимных мер защиты. Целесообразно использование и дополнительных мер по обеспечению безопасности связи в системе.
Организация защиты сведений об интенсивности, продолжительности и трафиках обмена информации.
Использование для передачи и обработки информации каналов и способов, затрудняющих перехват.
Защита информации от несанкционированного доступа направлена на формирование у защищаемой информации трех основных свойств:
конфиденциальность (засекреченная информация должна быть доступна только тому, кому она предназначена);
целостность (информация, на основе которой принимаются важные решения, должна быть достоверной, точной и полностью защищенной от возможных непреднамеренных и злоумышленных искажений);
готовность (информация и соответствующие информационные службы должны быть доступны, готовы к обслуживанию заинтересованных лиц всегда, когда в них возникает необходимость).
Методами обеспечения защиты учетной информации являются: препятствия; управление доступом, маскировка, регламентация, принуждение, побуждение.
Препятствием нужно считать метод физического преграждения пути злоумышленника к защищаемой учетной информации. Этот метод реализуется пропускной системой предприятия, включая наличие охраны на входе в него, преграждение пути посторонних лиц в бухгалтерию, кассу и пр.
Управлением доступом является метод защиты учетной и отчетной информации, реализуемой за счет:
идентификации пользователей информационной системы. (Каждый пользователь получает собственный персональный идентификатор);
аутентификации – установления подлинности объекта или субъекта по предъявленному им идентификатору (осуществляется путем сопоставления введенного идентификатора с хранящимся в памяти компьютера);
проверки полномочий – проверки соответствия запрашиваемых ресурсов и выполняемых операций по выделенным ресурсам и разрешенным процедурам;
регистрации обращений к защищаемым ресурсам;
информирования и реагирования при попытках несанкционированных действий. (Криптография – способ защиты с помощью преобразования информации (шифрования)).
Маскировка – метода криптографической защиты информации в автоматизированной информационной системе предприятия;
Принуждение – метод защиты информации ввиду угрозы материальной, административной или уголовной ответственности. Последнее реализуется тремя статьями Уголовного кодекса:
«Неправомерный доступ к компьютерной информации» (ст. 272);
«Создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ» (ст. 273);
Нарушение правил эксплуатации ЭВМ, систем ЭВМ или их сетей. (ст. 274).
Побуждение – метод защиты информации путем соблюдения пользователями сложившихся морально-этических норм в коллективе предприятия. К морально-этическим средствам относятся, в частности, Кодекс профессионального поведения членов ассоциации пользователей ЭВМ в США.
Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
При передаче документов (платежных поручений, контрактов, распоряжений) по компьютерным сетям необходимо доказательство истинности того, что документ был действительно создан и отправлен автором, а не фальсифицирован или модифицирован получателем или каким-либо третьим лицом. Кроме того, существует угроза отрицания авторства отправителем с целью снятия с себя ответственности за передачу документа. Для защиты от таких угроз в практике обмена финансовыми документами используются методы аутентификации сообщений при отсутствии у сторон доверия друг к другу. Документ (сообщение) дополняется цифровой подписью и секретным криптографическим ключом. Подделка подписей без знания ключа посторонними лицами исключается и неопровержимо свидетельствует об авторстве.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Бухгалтер (пользователь) подписывает электронной цифровой подписью с использованием личного ключа, известного только ему, документы, передает их в соответствии со схемой документооборота, а аппаратно-программная система производит проверку подписи. Конфиденциальные документы могут шифроваться на индивидуальных ключах и недоступны для злоумышленников. Система основывается на отечественных стандартах и нормах делопроизводства, практике организации учета документов и контроля действий исполнителей в структурах любой формы собственности (государственной и негосударственной).
Защищенность финансовых данных дает возможность:
обеспечить идентификацию/аутентификацию пользователя;
определить для каждого пользователя функциональные права – права на выполнение тех или иных функций системы (в частности, на доступ к тем или иным журналам регистрации документов);
определить для каждого документа уровень конфиденциальности, а для каждого пользователя – права доступа к документам различного уровня конфиденциальности;
подтвердить авторство пользователя с помощью механизма электронной подписи;;
обеспечить конфиденциальность документов путем их шифрования, а также шифрования всей информации, передающейся по открытым каналам связи (например, по электронной почте); шифрование производится с использованием сертифицированных криптографических средств;
протоколировать все действия пользователей в журналах аудита (в журнале аудита входа и выхода из системы, журнале совершенных операций).
Подделка подписи без знания ключа злоумышленниками исключается. При защите учетной информации нужно соблюдать следующий принцип: если вы оцениваете информацию в 100000 рублей, то тратить 150000 рублей на ее защиту не стоит.
Средства контроля в автоматизированных финансовых системах размещаются в тех точках, где возможный риск способен обернуться убытками.
Такие точки называются «точками риска», или «контрольными точками». Это те точки, где контроль будет наиболее эффективным и вместе с тем наиболее экономичным. Но как бы ни были эффективны средства контроля, они не могут обеспечить стопроцентную гарантию, в частности, в силу неумышленных ошибок, когда человек вместо цифры 3 набирает цифру 9 или наоборот.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 41

В современных условиях нельзя недооценивать важность обеспечения информационной безопасности. Малейшая утечка конфиденциальной информации к конкурентам может привести к большим экономическим потерям для фирмы, остановке производства и даже к банкротству.

Целями информационной безопасности являются: предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки информации; предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации; предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и информационные системы организации.

К расходам на защиту информации относится в основном приобретение средств, обеспечивающих ее защиту от неправомерного доступа. Средств обеспечения защиты информации множество, условно их можно разделить на две большие группы. Первая - это средства, которые имеют материальную основу, такие, как сейфы, камеры видеонаблюдения, охранные системы и т.д. В бухгалтерском учете они учитываются как основные средства. Вторая - средства, которые не имеют материальной основы, такие, как антивирусные программы, программы ограничения доступа к информации в электронном виде и т.д. Рассмотрим особенности учета таких средств обеспечения информационной безопасности.

При покупке программы для обеспечения защиты информации исключительные права на нее не переходят к покупателю, приобретается лишь защищенная копия программы, копировать или распространять которую покупатель не может. Поэтому при учете таких программ следует руководствоваться гл. VI "Учет операций, связанных с предоставлением (получением) права использования нематериальных активов" нового ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".

В редких случаях при приобретении программ защиты информации к фирме переходят исключительные права на данный продукт. В этом случае программа будет учитываться в бухгалтерском учете как нематериальные активы (НМА).

Согласно ПБУ 14/2007 в бухгалтерском учете НМА, предоставленные в пользование на условиях лицензионного соглашения, платежи за право использования которых производятся в виде фиксированного разового платежа и исключительные права на которые не переходят к покупателю, должны учитываться у получателя в составе расходов будущих периодов и отражаться на забалансовом счете (п. 39). При этом срок, в течение которого данные расходы будут списываться на счета затрат, устанавливается лицензионным соглашением. В налоговом учете затраты на приобретение программ для защиты информации для целей налогообложения прибыли учитываются в качестве прочих расходов и списываются аналогично - равными частями в течение срока, установленного в лицензионном соглашении (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если оплата за право использования программного продукта, обеспечивающего информационную защиту, производится в виде периодических платежей, то согласно п. 39 ПБУ 14/2007 они включаются пользователем в расходы отчетного периода, в котором были произведены.

На практике в лицензионном соглашении не всегда указан срок использования программного обеспечения. Когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко, в налоговом учете расходы на приобретение программ для защиты информации распределяются налогоплательщиком самостоятельно в целях исчисления налога на прибыль с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов (п. 1 ст. 272 НК РФ). В бухгалтерском учете срок, в течение которого данные расходы будут списываться со счета 97, устанавливается руководством предприятия исходя из предполагаемого времени использования программы.

Пример 1 . ОАО "Альфа" приобрело лицензионную копию антивирусной программы у ООО "Бетта" за 118 000 руб., в том числе НДС (18%). Лицензионным соглашением установлен срок использования программы 9 месяцев.

В бухгалтерском учете ОАО "Альфа" программу следует учесть следующим образом:

Д-т 60, К-т 51 - 118 000 руб. - поставщику оплачена стоимость программного обеспечения;

Д-т 60, К-т 97 - 100 000 руб. - полученная программа отражена в качестве расходов будущих периодов;

Д-т 002 - 100 000 руб. - полученная программа отражена на забалансовом счете;

Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - выделен НДС;

Д-т 68, К-т 19 - 18 000 руб. - принят к вычету НДС;

Д-т 26 (44), К-т 97 - 11 111,11 руб. (100 000 руб. : 9 мес.) - ежемесячно в течение 9 месяцев стоимость антивирусной программы равными частями списывается на расходы.

Изменим условия примера 1: допустим, ОАО "Альфа" осуществляет платеж не единовременно, а равными частями на протяжении всего срока действия лицензионного договора. Суммы платежей составят 11 800 руб. за каждый месяц, в том числе НДС.

В этом случае в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Д-т 002 - 90 000 руб. (10 000 руб. x 9 мес.) - полученная программа отражена на забалансовом счете;

Д-т 60, К-т 51 - 11 800 руб. - ежемесячно в течение 9 месяцев поставщику оплачивается стоимость программного продукта;

Д-т 19, К-т 60 - 1800 руб. - выделен НДС;

Д-т 26 (44), К-т 60 - 10 000 руб. - стоимость программы списана на расходы;

Д-т 68, К-т 19 - 1800 руб. - принят к вычету НДС.

Часто до истечения лицензионного соглашения компания - разработчик программ информационной защиты выпускает их обновление. В этом случае расходы в бухгалтерском и налоговом учете будут приниматься единовременно по факту обновления.

Также распространена практика, когда компания-разработчик для ознакомления безвозмездно предоставляет свое программное обеспечение организациям на небольшой срок. Для того чтобы правильно отразить безвозмездно полученную программу информационной защиты, ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов по рыночной стоимости.

Пример 2 . ООО "Бетта" для ознакомления безвозмездно предоставило ОАО "Альфа" программное обеспечение по информационной безопасности сроком на 3 месяца. Рыночная цена данного программного продукта - 3300 руб.

В бухгалтерском учете ОАО "Альфа" следует сделать следующие записи:

Д-т 97, К-т 98 - 3300 руб. - принято к учету безвозмездно полученное программное обеспечение;

Д-т 98, К-т 91 - 1100 руб. - ежемесячно в течение трех месяцев часть дохода будущих периодов принимается в качестве прочих доходов.

В налоговом учете доходы от безвозмездно полученной программы также будут приниматься в течение трех месяцев (п. 2 ст. 271 НК РФ).

К расходам на защиту информации относятся не только приобретение средств обеспечения информационной безопасности, но также расходы на консультационные (информационные) услуги по защите информации (не связанные с приобретением нематериальных активов, основных средств или других активов организации). Согласно п. 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации" затраты на консультационные услуги в бухгалтерском учете включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в том отчетном периоде, когда они были произведены. В налоговом учете они относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции (пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример 3 . ООО "Бетта" оказало консультационные услуги по информационной безопасности ОАО "Альфа" на общую сумму 59 000 руб., в том числе НДС - 9000 руб.

В бухгалтерском учете ОАО "Альфа" должны быть сделаны записи:

Д-т 76, К-т 51 - 59 000 руб. - оплачены консультационные услуги;

Д-т 26 (44), Кт 76 - 50 000 руб. - консультационные услуги по информационной безопасности списаны на расходы по обычным видам деятельности;

Д-т 19, К-т 76 - 9000 руб. - выделен НДС;

Д-т 68, К-т 19 - 9000 руб. - принят к вычету НДС.

Предприятия, применяющие УСН, в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, согласно пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ смогут принять только затраты на приобретение программ, обеспечивающих информационную безопасность. Расходы на консультационные услуги по информационной безопасности в ст. 346.16 НК РФ не упоминаются, поэтому для целей налогообложения прибыли организации принять их не вправе.

В.Щаников

Ассистент аудитора

департамента аудита

ООО "Бейкер Тилли Русаудит"